Cara Membuat Amplop di Word – Jaman dulu, saat akan mengirim surat atau undangan, maka kita perlu menulis keterangan pada amplop menggunakan tulisan tangan secara manual.
Tapi, di era serba digital ini, amplop dapat dimodifikasi sedemikian rupa dengan berbagai layout dan design serta mengetik keterangan amplop menggunakan Microsoft Word di komputer.
Sehingga, hasil amplop yang sudah dibuat di Microsoft Word akan terlihat lebih rapi, resmi dan profesional.
Kamu juga dapat menyimpan file amplop buatanmu dan tinggal mencetaknya menggunakan printer sesuai kebutuhan.
Selain untuk tujuan estetika, amplop yang dibuat dan didesain di komputer juga dapat menggambarkan profesionalitas suatu instansi lho.
Nah, buat kamu yang masih bingung gimana cara membuat amplop di Word dan berapa ukuran amplop yang sesuai dengan kebutuhan, simak ulasan selengkapnya di bawah ini ya!
1. Cara Membuat Amplop di Word
Sebelum mulai membuat amplop, pastikan kamu sudah menyiapkan keterangan nama dan alamat penerima amplop, serta desain yang diinginkan.
Jika sudah, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Langkah pertama, buka dokumen baru di Microsoft Word, kamu bisa menggunakan Microsoft Office versi manapun
- Klik menu ‘Mailings’ dan pilih ‘Start Mail Merge’, lalu pilih opsi ‘Envelopes’
- Jika jendela ‘Envelope Options’ sudah muncul, tentukan ukuran amplop pada kolom ‘Envelope Size’, misalnya size 12 (4 ¾ x 11 in) atau menggunakan ukuran 110 x 230 mm dan sebagainya
- Kemudian, klik tab ‘Printing Options’ dan pilih opsi ‘Feed from’ sesuai kebutuhan untuk mengatur metode memasukkan kertas ke printer, klik OK
- Setelah selesai melakukan pengaturan, maka ukuran halaman Word akan menyesuaikan dengan size amplop yang sudah diatur tadi
- Selanjutnya, isi keterangan nama dan alamat penerima pada kolom di halaman amplop Word yang sudah tersedia secara otomatis dari pengaturan
- Selesai Cara Membuat Amplop di Word
Pelajari Juga: √ 6 Cara Mengatasi Word Tidak Bisa Mengetik Mudah & Terbukti!
2. Cara Membuat Kop Surat Untuk Amplop
Kalau cara pertama adalah untuk membuat amplop standar, lain halnya dengan amplop yang digunakan untuk surat menyurat pada suatu instansi.
Karena biasanya setiap instansi memiliki kop surat tersendiri yang digunakan pada surat dan amplop saat melakukan surat menyurat.
Nah, kamu juga bisa lho membuat sendiri kop surat untuk amplop. Berikut cara selengkapnya:
- Langkah pertama, klik dua kali pada bagian atas halaman amplop buatanmu tadi
- Setelah muncul tab ‘Design’ di bagian atas serta garis ‘Header’ pada halaman amplop, kamu perlu melakukan pengaturan pada beberapa opsi ini:
1) Different First Page : Beri centang pada opsi Different First Page
2) Margin : Atur batas keterangan tulisan yang sudah diketik sebelumnya
3) Header from top : Atur sesuai kebutuhan
4) Header from bottom : Atur sesuai kebutuhan
- Kalau nggak mau ribet, kamu bisa menggunakan desain kop yang sudah tersedia pada bagian tab ‘Design’ > ‘Header’, lalu pilih desain kop sesuai kebutuhan
- Selanjutnya, isi dengan keterangan kop sesuai profil instansi atau organisasi
- Kamu juga bisa menambahkan gambar logo atau mengganti warna kop surat supaya nggak cuma putih polos
- Selesai Cara Membuat Amplop di Word
Baca Juga: √ 6 Cara Mengatasi Microsoft Word Tidak Bisa Save 100% Works!
Akhir Kata
Itulah 2 cara membuat amplop di Word beserta kop surat untuk amplop dengan format dan ukuran yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan.
Sekarang, kamu dapat membuat amplop yang lebih rapi dan professional dengan mudah dan bisa print kop surat serta amplopnya kapanpun.
